如何更高效的完成职场工作

  很多身在职场的工作者,都有一个共同的想法,那就是如何让自己的工作完成起来更高效!总有这样一句话:“在空闲的时候再做这件事吧。“但实际上这种“空闲”时间是不存在的。即使当你娱乐放松时,那也只是休闲时间,而非空闲时间,怎样才能快速的提升自己的高效?人力资源专家将给大家一些好的建议。
 

  一、养成把要做的事情列出详表的习惯
 

  学会合理的时间安排是第一步,什么事情都会有轻重缓急,所以需要大家养成把每天工作最需要做的事情按照事情的紧急程度呈一定顺序的列出详表,并按顺序去一样一样的完成它。并在这一天工作当中,不断的去观察详表,确定完成的进度。
 

  二、电话谈事情前先确定电话目标和电话思路
 

  在电话效率上,一定要做到每通电话前设定电话的目标和为完成这个目标所必须的电话思路,这样可以让整个电话流程上更加的富有实效性,有利于我们更高效的完成我们要完成的职责
 

  三、有需要完成的工作就做到立刻完成
 

  如果有什么工作需要去做的,那我们就应该立即去做。现在有很多人会把时间浪费在那漫长的“准备”上。尽管可能你仅仅是刚刚开始这么去做,也会对自己这么快就做完了事情感到意外。但记住,种树的最佳时间是20年前,仅次于它的最好时间就是现在。
 

  四、必须做到在期限内提供问题的解决方案
 

  总是喜欢追求完美的人和那些爱拖延的人,他们浪费的时间是一样多的。我们在解决问题上应该在某一限制期限内拿出可能的最佳方案。即使方案不那么完美,但是他们已经在规定的期限内做了最大的努力。切忌拖沓延时,没有时效底限。
 

  五、安排事务的先后和并行
 

  事件和事件之间无非两种关系:
 

  一种是先后关系,比如:做饭,首先要买菜,然后才洗菜,切菜,做菜。
 

  另一种是并行关系,比如:我们可以一边听喜马拉雅FM上的音频节目(推荐叶武滨的《时间管理十堂课》),一边做菜。
 

  搞清楚工作中各种事情之间的关系,把可以并行处理的工作一起做,这样就会极大地提高工作效率,这个理论的背后涉及到统筹的方法论,具体可以参见华罗庚先生的书籍《统筹方法》。
 

  也许有人认为这是在“小题大做”,但在现代办公中,完成一个项目少则十几个步骤,多则几十个步骤,其中涉及大大小小数百份文件,有些还需要领导签字,这样做就显得非常有必要了。
 

  这种方法虽然不能解决所有问题,但是,我们用它来考虑问题,也是十分有用的。
 

  六、、把握“零噪音”时段
 

  什么是零噪音环境?就是指没有他人或者电话打扰的,你可以安静思考问题的环境。
 

  大家有没有体验过一个人专心做完一件事的快感?
 

  有的话那么恭喜你,因为大多数人很难体验到。
 

  在公司工作,在家里陪伴家人,我们都几乎不可能获得“零打扰”时间段,而全天24小时中,唯有早起后的时段是绝佳的选择,抓住这段时间极有可能使你的人生换道超车。
 

  看到“早起”,估计不少朋友觉得老掉牙了:“我知道一日之计在于晨,但每个人的生物钟不一样。”
 

  成功人士就一定会早起吗?当然不一定,但是这些声名显赫的人士都有早起的习惯:
 

  迪士尼公司 CEO Robert Iger每天4:30起床,利用这段宁静的时间他可以安静地阅读、看报、运动、听音乐、收邮件;
 

  苹果公司 CEO Tim Cook早起并在4:30之前就会发送公司邮件,早晨5点的时候他已经在健身房了;
 

  星巴克 CEO Howard Schultz的一天通常是与妻子一起骑行开始的,但他仍然在6点前就到达办公室。
 

  另外,我所知道的大多学神没有一个是不早起的。
 

  大一时候,我们校里有一个学霸宿舍,学院4个国家奖学金,他们宿舍占了2个,剩下四个舍友也是一二等奖,他们宿舍起床很早,最早5点,最晚6点,7点之后宿舍就是空的了。
 

  此外,对大部分人来说,早起还可以治“病 ”,这种病叫“深夜手机依赖症”,晚上躺床上不睡觉,用手机刷朋友圈,刷知乎,刷电视剧。
 

  基本上只要能坚持早起,为了能早起,就能早睡,从而治好“躺床刷”的毛病。
 

  早起后的这段时间是宁静且高效的。
 

  利用好这段无打扰的时间,反思过去,计划未来,从杂事中挑出最重要的3件事首先完成,这样我们的人生就容易出成果。
 

  七、勇于给上级汇报进度
 

  在工作中,我们常常发现,领导会喜欢经常向他们主动汇报工作的员工!请注意这句话的关键词是“主动”。
 

  如果你的工作时常被领导询问进度,这时你就要注意了,这时领导已经在提醒或是催促你了,而且一般情况下,由于你是被提醒的,事情多半是出乎你意料的,所以你做出的反应多半也会是负向的。
 

  所以为了干好工作,我们尽可能要做到主动向领导汇报工作进展,这样做有几个好处:
 

  第一,让领导了解你现阶段在做什么,从而不会给你委派新的工作。
 

  大家千万别小看这一点,有些朋友就是因为领导派的活又多又杂,直接导致自己的工作出不了成果。其实这也不能怪领导,因为一般领导的事情很多,记不清你的任务量很正常,所以我们要主动汇报。
 

  第二,让领导了解你遇到的困难,从而支持你完成工作。
 

  工作中我们难免会遇到一些超出我们能力或者职权的困难,主动汇报工作进度就是变相地求助领导,有时候领导的一个电话顶我们几个小时的艰难谈判。