职业化训练:谈判技巧(下)

  谈判的原则
 

  谈判前需要了解的原则有以下几方面:
 

  1.认同原则
 

  在谈判当中要体现出对对方公司企业文化价值观的认同,同时要尽量让对方认同你的观点。具体做法有:
 

  交往中表现你的理性和职业化
 

  真诚地取得谈判对手的合作与尊敬
 

  不要过高评价和表现你的职权
 

  多表现你与对方看法的一致
 

  多谈对方的需要
 

  努力帮对方解决问题
 

  2.制造竞争原则
 

  切勿在没有选择余地的况下谈判
 

  如果谈判中只有一个买家,或者只有一个卖家,没有可选性,那么谈判很难取得成功。如果想引导谈判向你希望的方向发展,最好引入竞争,为自己创造一个可供选择的情形。
 

  作为卖主,为销售产品制造竞争,让买主们自相残杀,哄抬物价。
 

  作为买主,为购买产品制造竞争,让卖主自相争斗,压低物价。
 

  【案例】
 

  制造竞争--苏联奥运会转播权
 

  1980年,前苏联要举办奥运会,有三家公司竞争奥运会转播权,这三家公司是:美国国家广播公司、美国广播公司和哥伦比亚广播公司。苏方第一次开价是.亿美元。美方代表非常惊讶,为什么?因为上一届的奥运会转播权是万美元,而年等于提高了将近10倍,这三家公司都表示不能接受。但随后苏方在媒体上公布,说现在已经有一家我们不便透露名字的美国广播公司,已经和我们签订了一个初步的协议,他们要购买转播权。消息一发布,这三家广播公司全都急了,因为他们毕竟还是希望能够得到这个转播权。于是又重新谈判。经过反复地讨价还价,最终以8600万美元出售了奥运会转播权。而苏方原本的目标下限是6000万美金。实际结果超出了苏方的目标范围。
 

  通过这个例子可以看出,要制造竞争,给自己留有余地,这样会更利于谈判的进行。
 

  3.截止期原则
 

  谈判的第三条原则是截止期原则。通过前苏联奥运会转播权的例子,可以看出,转播权对于买方来讲必须很快确定下来,苏联代表就是很好利用了截止期限原则,使谈判得以成功。
 

  截止期原则的要点:
 

  ◆截止期是你自己拟订的,是灵活的。
 

  ◆自问:如果超过截止期会产生什么后果、风险。
 

  ◆永远不要暴露你的截止期。
 

  ◆对方表现得再平静、冷淡也是有截止期的。
 

  ◆决议都是在截止期附近发生的,要有足够的耐心。
 

  永远不要暴露你的截止期
 

  如果将谈判时间按照A、B、C、D、时段划分,则A是谈判的开始期,经过B、C、D后,到E才是最后截止期限。一般对方的让步发生在D到E之间。在开始阶段,大家都是相互试探,态度都很强硬。往往是从D到E这个阶段最容易达成协议。千万不要把自己的截止期限告诉对方,这就是截止期限原则。
 

  4.理解和尊重原则
 

  必须体现出对对方的理解和尊重,不要无端猜疑,或者无端指责对方。要建立一个良好的合作关系,谈判达成协议就意味着双方合作的开始。理解和尊重原则的要点:
 

  ◆针对问题而不针对个人
 

  ◆不要胡乱猜疑指责对方
 

  ◆谈论自己而不是对方
 

  ◆建立合作关系
 

  5.让步原则
 

  (1)起初寸步不让,关键时刻一步到位
 

  让步不能一步到位,而是一步一步地退让。一步就达到你的目标底线,并不一定是好的谈判结果。
 

  谈判中从头至尾不可能一直坚持你自己的观点,双方都要让步,不可能有不让步的谈判。在商务社会中,谈判是双方对某一商品的价格和价值达成共识的过程。不能单纯地只谈价格,还要看这个产品的价值。

 

  (2)分步退让
 

  让步原则的要点:
 

  等额退让---等额退让就是每次让步的额度相等。
 

  【案例】
 

  在跳蚤市场上买一件很漂亮的西装。小贩非常懂得让步原理,小贩说,这西装质量好,款式漂亮,2000元一件,打折后1800。不行,还嫌贵。1600?1400最低!
 

  小贩每次让步额度都为200元,这就叫做等额退让。
 

  ◆先高后低退让
 

  先高后低的让步原则是利用顾客购买心理,先提出高目标,然后再报出低目标。
 

  如上例,买西装,商家要2000,你说不行,太贵,再给一个价格。商家又说1600,你说不行,还是太贵,商家说,这不行,要不然我就赔本了,这样吧,1580吧!第一次让了400元,第二次他只让了20元。这就是先高后低的让步原则,从心理上讲,消费者会认为可能真的不能再降了,实际上这就是运用了先高后低的退让技巧。
 

  ◆随机应变退让
 

  随机应变退让是指退让没有规律可循,而是根据实际情况随机进退。例如,商家掌握了消费心理并观察购买者的反应,随机进行报价。如果购买者属于高层消费,那么他会报个高价,以迎合消费者的心理需求。
 

  谈判的基本程序
 

  谈判的基本程序可以分成以下几个阶段:
 

  (1) 谈判之初,要营造气氛。营造一个宽松、和谐的气氛。当然不要一概而论,当某方面占优势时,可以创造出一种逼迫的气氛,这样可能会对整个谈判进程有好处。
 

  (2) 谈判的初始阶段是双方试探的阶段,目的是为了收集更多的信息。
 

  (3) 交锋阶段。这个阶段是实力角逐和谈判技巧运用的阶段。
 

  (4) 妥协阶段。双方讨价还价后,都开始让步,进入到妥协阶段。
 

  (5) 签订协议。谈判最后一个环节是签署协议,签订协议后谈判才真正地成功。
 

  谈判的基本程序
 

  谈判之初,营造气氛
 

  告示阶段,双方试探
 

  交锋阶段,角逐实力
 

  妥协阶段,讨价还价
 

  签订协议,功成身退
 

  谈判基本技巧
 

  只有运用好谈判技巧,才能够使谈判取得良好的效果。
 

  (1) 聆听和发问的技巧
 

  聆听技巧:了解对方真意,充分表达自我。
 

  发问技巧:发问可以用开放式的问题或封闭式的问题发问,也可以将封闭式的问题和开放式的问题合理地结合在一起发问。有时还可以采用迂回的方式发问,发问时旁敲侧击,不直接切入主题。
 

  (2) 谈判的语言
 

  在运用语言方面要特别地注意:
 

  ◆语言、语气要得体
 

  ◆什么应该先说,什么该后说 (吊胃口)
 

  ◆聊天的妙处
 

  ◆恰当的比喻
 

  ◆数字的威力
 

  ◆自嘲
 

  ◆暗示
 

  ◆懂得说“不”,及时结束谈话
 

  (3) 使用肢体语言和道具
 

  谈判中需要合理运用肢体语言以及道具,来准确形象地表达出你的意图。
 

  肢体语言:是一串有目的的手势、姿态及动作,来强调或展示你要说的话。
 

  道具:包括报告、照片、图表及录影带。
 

  (4) 谈判的节奏和期限
 

  在谈判中千万不要使自己陷入最后的期限中,要给自己留有一定的余地。
 

  (5) 先苦后甜的策略
 

  先苦后甜的策略,这是一种让对方乐于接受的做法。谈判的时候,先给对方报一个高价格,如果有可谈的余地,这样可以使对方按照你所设定的方向发展。
 

  【案例】
 

  某一天乘坐飞机,刚坐下,乘务员告诉大家,由于操作技术的问题,飞机要晚一个小时起飞。可想而知,大家心里非常生气。可过了分钟,乘务员又通知大家,只需要半个小时就可以起飞了。又过了一会儿,乘务员很高兴地告诉大家,分钟之后就可以起飞了。这是一种先苦后甜的策略技巧。
 

  (6) 其他谈判技巧
 

  比如说先让对方报价,这样回旋余地会更大。又比如说,在适当的时候,谈判中可以运用激将法,迫使对方同意你所制订的目标。
 

  谈判人员的基本素质
 

  作为一个谈判人员,应该具备以下基本素质:
 

  1.诚信为本
 

  因为谈判意味着双方合作的开始,所以谈判不能建立在相互欺骗的基础上。具体要求如下:
 

  ◆态度坦诚,以事实为依据
 

  ◆坦诚并不是天真地对对方毫无保留
 

  ◆公司有长远发展目标
 

  ◆重价值而不是重价格
 

  2.沉稳自信
 

  作为谈判代表,一旦坐到谈判桌上,要给对方一种气势,要非常自信,树立正确的观念:
 

  ◆相信自己一定能取胜
 

  ◆态度积极,坚持正确的主见
 

  ◆镇定沉着,临危不乱
 

  ◆请给我一些时间考虑并不是一句丢人的话
 

  3.观察和思考能力
 

  在谈判之前你并不十分了解你的对手,很多信息只有在谈判桌上才会得到,这就需要你具备良好的观察能力和思考能力。决不能忽略对方语言、行动以及表情上的蛛丝马迹。
 

  4.估测能力
 

  要通过对方的第一次报价和其他行为,迅速做出判断和估测。正确的假设将直接影响谈判的进程
 

  要注意:
 

  ◆将假设的重点放在对方的想法上
 

  ◆假设要大胆,但要以事实为依据
 

  ◆不轻易放弃正确的假设
 

  ◆事后诸葛亮不可取
 

  5.应变能力
 

  在谈判桌上气氛和时机是瞬息万变的,我们需要一定的应变能力。
 

  当你陷入被动或困扰时:
 

  ◆处变不惊,从容应对
 

  ◆若正常思维方式不能解决,不妨试试反向思维方式
 

  ◆发现对方语言中的矛盾破绽,要据理反驳
 

  ◆将错就错
 

  6.回答的技巧
 

  在谈判中,要知道对方提问的原因,回答问题要懂得避重就轻。
 

  7.情绪控制能力
 

  在谈判中一定要很好地控制情绪。
 

  8.语言表达的能力
 

  在谈判中语言表达一定要流畅,思路一定要清晰。
 

  谈判合同的签订
 

  谈判最后达成协议,协议签字后谈判才算是取得了成功。谈判合同内容有以下几方面。
 

  1.合同的前文,或者叫做约首,包括序言、名称、缔约日期,以及签约地址等等。
 

  2.合同的正文
 

  双方有关权利和义务的约定,通常包括基本条款和一般条款。
 

  (1)合同的基本条款。包括品质、数量、包装、价格、运货以及支付等条款。
 

  (2)合同的一般条款。一般包括检验、保险、法律、索赔、仲裁以及合同解除等条款。
 

  3.合同的结尾,又称尾约,主要包括合同使用的语言文字、签约的日期、合同及正本副本份数、合同的生效日期以及双方的签字。
 

  谈判中要坚持谈判的五个原则,掌握谈判的五个基本程序,运用谈判的基本技巧。谈判人员应具备诚信坦诚、沉稳自信、观察和思考能力、估测能力、应变能力等基本素质。谈判合同的签订标志着谈判取得了成功。